YSPC (Youth Science Paper Competition) 2017

Kegiatan YSPC (Youth Science Paper Competition) 2017 merupakan lomba karya tulis ilmiah tingkat nasional, dengan mengangkat tema Strategi Penguatan Ekonomi Kreatif Sebagai Fondasi Pembangunan Daerah di Indonesia Menuju SDG’s 2030, dan merupakan program kerja dari departemen keilmuan HMA PSDKU Unair di Banyuwangi. Kegiatan ini diadakan selama tiga hari berturut-turut, yaitu mulai tanggal 27–29 Oktober 2017 dengan serangkaian acara yang terdiri dari technical meeting, presentasi paper, field trip serta dilanjutkan dengan seminar nasional.

Sebelum awal kegiatan dimulai sie TA terlebih dahulu bertugas melakukan penjemputan peserta menuju penginapan. Adapun tempat penjemputan adalah di Terminal Brawijaya, Stasiun Karangasem, dan Bandara Blimbingsari.

Tanggal 27 Oktober 2017, kegiatan ini diawali dengan adanya technical meeting pada, sie TA melakukan penjemputan peserta dari penginapan. Pukul 16.30 registrasi panitia sudah dibuka. Namun, adanya keterlambatan kedatangan peserta selama 30 menit sehingga registasi peserta baru bisa dimulai pukul 19.00 di depan ruang A.101. Kemudian pukul 19.15 acara mulai dibuka oleh MC, dilanjutkan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan pembacaan teknis tata tertib presentasi. Setelah itu dilakukan sesi tanya jawab, yang semula estimasi waktu selama 30 menit, ternyata hanya berlangsung selama 15 menit saja. Kemudian dilanjutkan dengan pengundian nomor urut presentasi dan pengumpulan power point. Pukul 20.05 technical meeting sudah dapat diakhiri, dan pukul 20.10 sie TA mengantar peserta untuk kembali ke penginapan.

Hari selanjutnya, pada tanggal 28 Oktober 2017 yaitu diadakannya Presentasi Paper. Pukul 05.30 registrasi panitia sudah dibuka, dilanjutkan pengkodisian tempat dan briefing oleh sie acara. Sama dengan hari sebelumnya, peserta mengalami keterlambatan yang dikarenakan dari peserta sendiri masih belum siap, sehingga registrasi peserta dapat dimulai pukul 07.45. Selanjutnya pukul 08.00 acara dibuka oleh MC, dilanjutkan menyanyikan lagu Indonesia Raya, kemudian sambutan oleh ketua panitia, ketua HMA PSDKU, serta perwakilan Dosen yaitu Pak Deddy, yang juga merangkap sebagai juri. Selanjutnya pukul 08.20 dimulai presentasi paper yang dilakukan oleh 8 kelompok, dengan pembagian waktu yang telah ditentukan dan countdown yang sudah disiapkan oleh sie perlengkapan. Pukul 11.45 sesi persentasi sudah selesai dan persentasi berjalan lancar sesuai rundown, meskipun di awal terdapat kesalahan teknis pada saat sesi tanya jawab dengan juri dikarenakan kurangnya koordinasi, tapi semuanya bisa teratasi dengan baik oleh panitia. Peserta kemudian diantar oleh sie TA menuju penginapan untuk melakukan persiapan fieltrip.

Pukul 12.45, registrasi peserta dan briefing dilaksanakan di depan penginapan peserta (Hotel Tanjung Asri). Perjalanan fieltrip menuju Bangsring Underwater sekitar 55 menit. Kemudian dilanjutkan snorkling dan ishoma, namun tidak semua peserta mengikuti snorkling dikarenakan pemberitahuan LO pada peserta yang mendadak sehingga banyak peserta yang tidak siap. Pukul 17.30 peserta sudah meningalkan Bangsring dan menuju Taman Sri Tanjung, dilanjutkan ishoma dan melakukan sholat maghrib berjamaah di Masjid Baiturrahman. Pukul 19.00 perjalanan ke pusat oleh-oleh Oesing Deles, kemudian pukul 20.00 peserta kembali ke penginapan.

Akhir pelaksanaan kegiatan pada tanggal 29 Oktober 2017, ditutup dengan adanya seminar nasional. Pukul 06.30 registrasi panitia mulai dibuka, kemudian dilanjutkan dengan pengkodiasian tempat dan briefing. Karena keterlambatan kedatangan peserta seminar nasional sehingga menyebabkan pukul 08.15 acara baru bisa dimulai. Pembukaan acara langsung disambut dengan penampilan UKTK Jenggirat Tangi selama 15 menit, kemudian acara baru dibuka oleh MC dan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dipandu oleh dirijen yang bertugas. Pukul 08.40, sambutan oleh ketua panitia, ketua HMA PSDKU, dan KPS Akuntansi yang diwakilkan oleh Bu Izza. Pukul 08.55 dilanjutkan dengan pemaparan pemateri I dengan dipandu oleh moderator selama 40 menit, kemudian dilanjutkan dengan pemaparan pemateri II selama 55 menit, dan pemaparan pemateri III selama 30 menit. Pukul 11.00 dilanjutkan dengan sesi tanya jawab, sesi ini mengalami komoloran waktu yang sangat lama dikarenakan tidak dibentuknya time keeper oleh sie acara dan karena sangat antusiasnya peserta yang ingin bertanya. Sesi ini berlangsung selama 55 menit dan di akhir sesi ini terdapat penyerahan hadiah bagi peserta yang sudah bertanya. Pukul 11.15 pengumuman pemenang peserta paper YSPC 2017 (juara 1,2,3) dan penyerahan hadiah kepada tim. Kemudian dilanjutkan dengan penyerahan plakat dan foto bersama dengan ketiga pemateri. Pukul 12.10 dilanjutkan dengan hiburan Mira D’Academy 4, selanjutnya pukul 12.25 acara ditutup. Kemudian sie TA mengatur pengkondisian peserta paper untuk mengantar kembali ke penginapan.